Отчётность НКО в 2026 году: таблица со сроками, формы, штрафы

Если вы руководите АНО, фондом или общественной организацией и не можете с ходу сказать, всё ли за год отправлено, вот короткий ответ. В 2026 году у НКО четыре адресата: ФНС, СФР, Минюст и ГИРБО (реестр бухотчётности, тоже через налоговую). Росстата в этом списке больше нет. Минимум даже для самой тихой НКО на УСН без сотрудников — декларация по УСН, бухгалтерская отчётность, РСВ, ежемесячные персонифицированные сведения и один отчёт в Минюст до 15 апреля. В этой статье — таблица со всеми сроками, штрафы в рублях и чек-лист, чтобы понять, что горит сейчас, а что подождёт до весны.

Пишу как бухгалтер, который ведёт НКО и каждую весну разбирает одни и те же завалы: Оксана Шатунова, ГлавбухОК (ООО «Эксперт»). Цифры и даты выверены на 11 сентября 2026 года — и мы обновляем их при каждом изменении.

Что изменилось в отчётности НКО в 2026 году

Изменений много, и почти все — в вашу пользу. Форм стало меньше, штрафов за «пустые» отчёты тоже.

Единый отчёт в Минюст. С 1 января 2026 года вместо форм ОН0001, ОН0002, ОН0003, отчёта о благотворительной деятельности и статформ 1-НКО и 1-СОНКО — одна электронная форма (закон 313-ФЗ от 31.07.2025, приказ Минюста от 09.12.2025 № 336). Восемь форм превратились в одну. Сдаётся только через личный кабинет на портале nco.minjust.gov.ru, бумагу и почту Минюст больше не принимает. Как заполнить — в пошаговой инструкции по личному кабинету.

Публиковать отчёт не нужно. Обязанность размещать отчёт на сайте или в СМИ отменена тем же 313-ФЗ. Минюст сам публикует часть сведений на своём портале.

Росстат выбыл. Формы 1-НКО и 1-СОНКО отменены приказом Росстата от 24.12.2025, их показатели «переехали» в отчёт Минюста. Одно «но»: это касается специальных форм для НКО. Общие формы вроде П-4 при попадании в выборку никто прямо не отменял, так что раз в год проверяйте перечень по ИНН на websbor.rosstat.gov.ru.

Новый стандарт бухотчётности. С отчётности за 2025 год действует ФСБУ 4/2023. Для НКО состав прежний по сути — баланс и отчёт о целевом использовании средств (ОЦИС), — но формы обновились. Небольшие НКО без обязательного аудита вправе сдавать упрощённые формы по группам статей.

Штраф за нулёвки отменили. Закон 201-ФЗ от 26.06.2026 добавил в ст. 119 НК пункт 3: за несданную декларацию или РСВ без суммы к уплате штраф не назначается, причём с обратной силой. Сдавать нулёвки всё равно нужно — иначе блокировка счёта.

Сводное уведомление по НДФЛ и взносам. С 1 сентября 2026 года можно подать одно уведомление сразу на несколько месяцев вперёд (425-ФЗ, п. 9 ст. 58 НК). Для НКО с одним сотрудником и стабильной зарплатой это минус одиннадцать документов в год.

Аудит фондов. Порог поступлений, после которого фонду нужен аудит, поднят с 3 до 5 млн ₽ — применяется начиная с отчётности за 2026 год. За 2025 год порог ещё 3 млн.

Таблица отчётности НКО по ведомствам: сроки за 2026 год

Даты ниже — по общим правилам без учёта переносов с выходных: 25 января, 25 февраля и 25 марта 2027 года выпадают на рабочие дни, 15 апреля 2027 — четверг. Оставшиеся сроки 2026 года — с уже учтёнными переносами.

Таблица в живом виде, с обратным отсчётом до каждой даты, — в календаре отчётности НКО.

Отчётность НКО на УСН и на ОСНО: где разница

Большинство небольших НКО работают на упрощёнке, и это правильно: ограничение по доле участия организаций на НКО не распространяется (пп. 14 п. 3 ст. 346.12 НК), а целевые поступления и на УСН, и на ОСНО в доход не попадают — при раздельном учёте (ст. 251 НК).

На УСН налоговая отчётность — это одна декларация в год до 25 марта. В ней есть раздел 3 «Отчёт о целевом использовании имущества»: туда попадают пожертвования, гранты, членские взносы — всё, что не облагается. Декларацию по налогу на прибыль упрощенец не сдаёт, лист 07 ему тоже не нужен. НДС появляется только у тех, чей облагаемый доход за прошлый год превысил 20 млн ₽, и целевые в этот лимит не входят — подробно в статье НДС для НКО на УСН с 2026 года.

На ОСНО отчётов больше: декларация по налогу на прибыль (годовая — до 25 марта, с листом 07 о целевом использовании; квартальные — до 25-го числа), декларация по НДС каждый квартал, налог на имущество при наличии недвижимости — до 25 февраля. Если облагаемых доходов нет, годовая декларация по прибыли сдаётся в упрощённом составе: титульный лист, лист 02 и лист 07.

Когда НКО выгоднее ОСНО, а когда упрощёнка, и как не потерять льготу по целевым, — в статье какие налоги платит НКО в 2026 году.

Если в НКО нет сотрудников

Самое частое заблуждение, с которым к нам приходят: «у нас никто не получает зарплату, значит, и отчётов по людям нет». Есть. Даже если в организации один председатель, работающий безвозмездно, ФНС ждёт нулевой РСВ каждый квартал и персонифицированные сведения на этого председателя каждый месяц. В СФР — нулевой раздел 2 ЕФС-1, если председатель оформлен по трудовому договору.

Типовая история, которую видим каждую весну: АНО из двух человек три квартала подряд не сдавала РСВ, потому что «платить-то нечего». Штрафа за нулёвки теперь нет, но налоговая через 20 рабочих дней после срока вправе заблокировать счёт — и первым это замечает жертвователь, чей платёж не прошёл. Разбор всех форм для такой организации — в статье отчётность НКО без сотрудников на УСН, а вопрос «можно ли директору без зарплаты» — в статье директор НКО без зарплаты.

Если есть гранты

Грант добавляет к государственной отчётности ещё одного адресата — грантодателя, и у него свои сроки. ПФКИ ждёт аналитический и финансовый отчёт до 10-го числа месяца, следующего за окончанием этапа (кроме январского), точные даты — в приложении к договору. У Фонда президентских грантов сроки задаются договором, отчёты сдаются в личном кабинете, а остаток неиспользованных средств возвращается.

Что важно для государственной отчётности: суммы гранта должны сходиться в трёх местах — в ОЦИС бухотчётности, в разделе 3 декларации УСН (или листе 07 на ОСНО) и в разделах 6–7 единого отчёта Минюста. Расхождение между ними — первое, за что цепляется проверяющий. Второе — отсутствие раздельного учёта: без него грант рискует стать доходом с даты получения (ст. 251 НК).

Грант часто означает и первого сотрудника. Тогда появляются 6-НДФЛ, ЕФС-1 и вопрос о льготном тарифе взносов 7,6 % — он действует до конца 2026 года, с 2027-го станет 15 %. Как подтвердить право и что менять в бюджете проекта — в статье страховые взносы НКО в 2026 году.

Штрафы за пропуск и риск ликвидации

Сами по себе штрафы для НКО небольшие. Опасны не суммы, а два последствия — блокировка счёта и иск Минюста о ликвидации.

На цифрах. РСВ с взносами 60 000 ₽ за квартал сдан с опозданием на два месяца — штраф 6 000 ₽. Неприятно, но не смертельно. А вот два пропущенных отчёта в Минюст подряд — это уже основание для иска о ликвидации, и суды такие иски удовлетворяют: Конституционный суд отказался даже рассматривать жалобу НКО, ликвидированной за непредставление отчётов. Как выглядит эта процедура и что делать, если предупреждение уже пришло, — в статье что будет, если НКО не сдала отчёт в Минюст.

Пени с 1 июля 2026 года ограничены размером самой недоимки (29-ФЗ от 20.02.2026) — хоть какая-то хорошая новость для тех, кто разбирает старые долги.

Чек-лист отчётности НКО до 15 апреля 2027 года

Возьмите этот список, поставьте галочки — и станет видно, где дыры.

До конца сентября 2026

• Персонифицированные сведения за август — 25 сентября.
• Уведомление по ЕНП, если есть выплаты, — 25 сентября.
• Решить, подавать ли сводное уведомление по НДФЛ и взносам до конца года.

Октябрь 2026

• РСВ за 9 месяцев — 26 октября.
• 6-НДФЛ за 9 месяцев — 26 октября (если есть выплаты).
• ЕФС-1, раздел 2 — 26 октября (если есть работники).
• Декларация по НДС за III квартал — 26 октября (если платите НДС).

Ноябрь–декабрь 2026

• Проверить, что устав размещён в личном кабинете на портале Минюста.
• Проверить доступ в личный кабинет НКО на Госуслугах и срок действия электронной подписи руководителя — в марте её не успеть переоформить.
• Свести обороты по счёту 86 по каждому источнику: остатки на конец года пойдут и в ОЦИС, и в отчёт Минюста.
• Фондам: посчитать поступления за 2026 год — если больше 5 млн ₽, искать аудитора.

Январь 2027

• РСВ за 2026 год, ЕФС-1 (раздел 2 и подраздел 1.2), персонифицированные сведения за декабрь — 25 января.

Февраль 2027

• 6-НДФЛ за 2026 год — 25 февраля.
• Налог на имущество за 2026 год — 25 февраля (только ОСНО с недвижимостью).

Март 2027

• Декларация по УСН или по налогу на прибыль с листом 07 — 25 марта.
• Бухотчётность в ГИРБО — 31 марта.

Апрель 2027

• Единый отчёт в Минюст — 15 апреля. Не оставляйте на последнюю неделю: портал в эти дни работает медленно, а подпись имеет свойство истекать в самый неподходящий момент.

Что сделать на этой неделе

1. Откройте календарь отчётности НКО и сверьте ближайшие три даты с тем, что у вас уже отправлено.
2. Зайдите в личный кабинет на портале Минюста и убедитесь, что вход работает, устав загружен, подпись руководителя действует. На это уйдёт десять минут сейчас и неделя нервов в апреле.
3. Если по какому-то из отчётов нет уверенности, что он вообще сдавался, — не ждите требования. Отчёт в Минюст мы готовим и отправляем разово, а если нужно закрыть весь год целиком — смотрите тарифы: для НКО без деятельности вся годовая отчётность стоит меньше, чем один штраф с пенями.

Нормы и ставки проверены по состоянию на 11 сентября 2026: закон 313-ФЗ от 31.07.2025; приказ Минюста от 09.12.2025 № 336; ст. 32 закона № 7-ФЗ; ст. 19.7 и 15.11 КоАП; ст. 119, 126, 76, 251, 346.12 НК; 201-ФЗ от 26.06.2026; 425-ФЗ от 28.11.2025; 29-ФЗ от 20.02.2026; ст. 5 закона № 307-ФЗ; ФСБУ 4/2023; ст. 17 закона № 27-ФЗ; сроки — по данным «Главной книги» и buh.ru с учётом переносов 2026 года.