Бухотчётность НКО за 2026 год: баланс и отчёт о целевом использовании
Баланс и ОЦИС по ФСБУ 4/2023 построчно: кто вправе сдать упрощённую, куда ставить грант и прибыль, пример АНО и срок 31 марта 2027. Проверьте цифры до зимы.
Отчётность 27 сентября 2026 г. · актуально на 27 сентября 2026
Отчётность за 2026 год вы сдадите до 31 марта 2027 года, и займёт она всего два листа: баланс и отчёт о целевом использовании средств, ОЦИС. Сложность не в объёме. Эти цифры потом прочитают минимум трижды: Минюст в отчёте до 15 апреля, грантодатель при следующей заявке, а у фонда с поступлениями больше 5 млн ₽ ещё и аудитор. Если собирать отчётность в марте, обычно выясняется, что грант отражён как «прочий доход», пожертвования смешаны с оплатой платных услуг, а остаток целевых денег на конец года отрицательный. Осенью всё это исправляется спокойно, весной — в спешке и с риском ошибиться. Разберём оба листа по строкам: что куда ставить, где чаще всего ошибаются и как сверить итоговые цифры.
Что входит в отчётность НКО за 2026 год
Для НКО годовая отчётность — это бухгалтерский баланс и отчёт о целевом использовании средств плюс приложения к ним (п. 6 ФСБУ 4/2023). Приложения — это отчёт о финансовых результатах, отчёт о движении денежных средств и пояснения. Два первых НКО вправе не составлять, если перенесёт существенные сведения из них в пояснения. Большинство небольших организаций так и делают.
Отчётность за 2026 год — вторая по ФСБУ 4/2023. Стандарт действует в редакции приказа Минфина от 07.11.2025 № 159н (с 16 декабря 2025 года). Для НКО поправки почти ничего не поменяли: уточнили, что актив со сроком использования ровно 12 месяцев считается оборотным, и обновили приложение 10 с кодами строк. Новый ФСБУ 9/2025 «Доходы» к этой отчётности ещё не относится: он обязателен с отчётности за 2027 год, и поступления без встречного предоставления (пожертвования, гранты, взносы) он не затрагивает. Подробно мы разбирали это в статье про счёт 86 и целевое финансирование.
Сдать нужно в налоговую, в электронном виде, в государственный информационный ресурс бухотчётности (ГИРБО). Подать отчётность обязаны все НКО, кроме религиозных организаций (ч. 4 ст. 18 закона № 402-ФЗ), даже если за год не было ни одного движения по счёту.
Полная или упрощённая: кому можно сдать короткую
Упрощённая отчётность — это те же баланс и ОЦИС, но строки можно объединить в группы и показать только итоги групп (п. 53 ФСБУ 4/2023). Пояснений нужно минимум три: что отчётность составлена по федеральным стандартам, какая у вас учётная политика по показанным строкам и какая есть иная существенная информация (п. 54). В представляемой форме для группы указывают код той строки, у которой в группе наибольший вес (п. 64).
Кто вправе, а кто нет — решает ст. 6 закона № 402-ФЗ, а не размер организации.
| Кто | Упрощённая отчётность | Почему |
|---|---|---|
| АНО, общественная организация, ассоциация, союз | Можно | НКО прямо названы в ч. 4 ст. 6 закона № 402-ФЗ |
| ТСЖ, ТСН, СНТ | Можно | В перечне исключений ч. 5 их нет |
| Фонд с поступлениями за 2025 год до 5 млн ₽ | Можно | Аудит за 2026 год не обязателен |
| Фонд с поступлениями за 2025 год больше 5 млн ₽ | Нельзя | Обязательный аудит (ст. 5 закона № 307-ФЗ), п. 1 ч. 5 ст. 6 закона № 402-ФЗ |
| ЖК, ЖСК, кредитный кооператив | Нельзя | П. 2–3 ч. 5 ст. 6 |
| Коллегия адвокатов, адвокатская и нотариальная палата | Нельзя | П. 7–11 ч. 5 ст. 6 |
| НКО-иноагент | Нельзя | П. 12 ч. 5 ст. 6, аудит обязателен независимо от сумм |
Для фондов тут ловушка со сроками. Порог аудита подняли с 3 до 5 млн ₽ законом от 04.08.2026 № 318-ФЗ начиная с отчётности за 2026 год, но считают его по поступлениям предыдущего года, то есть 2025-го. Фонд, который в 2025 году собрал 4,2 млн ₽, за 2026 год аудит не проходит и может сдать упрощённую отчётность, даже если в 2026 году собрал 7 млн. Подробности — в статье об отчётности благотворительного фонда.
Баланс НКО: вместо капитала — целевое финансирование
Актив у НКО такой же, как у компании: основные средства, запасы, дебиторская задолженность, деньги. Отличается пассив. Раздела «Капитал» нет, вместо него раздел «Целевое финансирование» (п. 22 ФСБУ 4/2023), и в нём не должно быть уставного, резервного и прочего капитала в коммерческом смысле. Состав строк организация выбирает сама, исходя из своей формы и источников денег. Коды берут из приложения 10.
| Код | Строка | Что туда обычно попадает |
|---|---|---|
| 1310 | Паевой фонд | У потребительских кооперативов; у АНО и фондов пусто |
| 1320 | Целевой капитал | Эндаумент по закону № 275-ФЗ |
| 1330 | Целевые средства | Кредитовый остаток по счёту 86: неизрасходованные гранты, пожертвования, взносы |
| 1360 | Фонд недвижимого и особо ценного движимого имущества | Имущество, созданное за счёт целевых денег (при покупке ОС — Дт 86 Кт 83) |
| 1370 | Резервный и иные целевые фонды | Иные фонды по уставу; прибыль от платной деятельности, которую ещё не направили на цели, чаще всего показывают здесь с расшифровкой в пояснениях |
| 1300 | Итого целевое финансирование | Сумма строк раздела |
Жёсткой привязки «счёт — строка» стандарт не даёт, поэтому раскладку стоит один раз закрепить в учётной политике. Проверьте и знак строки 1330. Если там минус, вы потратили на уставные цели больше, чем получили, и разница, скорее всего, висит в долгах перед подрядчиками или председателем. Такую цифру лучше объяснить в пояснениях, чем оставлять без комментария.
ОЦИС построчно: откуда брать цифры
Отчёт о целевом использовании показывает, сколько целевых денег было на 1 января, сколько пришло, на что ушло и сколько осталось на 31 декабря (п. 33–36 ФСБУ 4/2023). Источник почти всех строк — обороты по счёту 86 в разрезе субсчетов, поэтому ОЦИС получается ровно настолько точным, насколько аккуратно вели аналитику весь год.
| Код | Строка | Откуда и где ошибаются |
|---|---|---|
| 6100 | Остаток средств на начало года | Равен строке 6400 прошлогоднего отчёта. Не совпадает — значит, прошлый год правили задним числом, объясните в пояснениях |
| 6210 | Вступительные взносы | Только у членских организаций: общественных организаций, ассоциаций, СНТ |
| 6215 | Членские взносы | То же. У АНО и фондов членов нет, строка пустая |
| 6220 | Целевые взносы | Гранты и субсидии на практике чаще всего ставят сюда |
| 6230 | Добровольные имущественные взносы и пожертвования | Пожертвования граждан и компаний, в том числе через сайт и СБП |
| 6240 | Прибыль от приносящей доход деятельности | Чистая прибыль, направленная на уставные цели (Дт 99 или 84 Кт 86). Не выручка |
| 6250 | Прочие | Всё, что не подошло выше, с расшифровкой |
| 6200 | Поступило средств — всего | Сумма 6210–6250 |
| 6310 | Расходы на целевые мероприятия | Проекты и программы: помощь, мероприятия, гонорары исполнителей с взносами (детализация 6311–6313) |
| 6320 | Расходы на содержание аппарата управления | Зарплата управленцев, аренда офиса, банк, бухгалтерия, связь (детализация 6321–6326) |
| 6330 | Приобретение основных средств, инвентаря и иного имущества | Покупка в году покупки, а не амортизацией |
| 6350 | Прочие | Остальное использование |
| 6300 | Использовано средств — всего | Сумма 6310–6350 |
| 6400 | Остаток средств на конец года | 6100 + 6200 − 6300 |
Строку для гранта выберите один раз. Часть бухгалтеров ставит гранты в 6250 «Прочие». Это не ошибка, если в пояснениях есть расшифровка и в отчёте в Минюст те же деньги показаны так же. Ошибка — когда в ГИРБО грант в одной строке, в Минюсте в другой, а в финансовом отчёте грантодателю сумма третья.
Показывайте только то, что реально пришло. Пожертвование, которое компания обещала в декабре, но перечислила в январе, в поступления 2026 года не попадает: по рекомендации БМЦ Р-185/2026-ОК НКО необменные поступления признают при фактическом получении, а существенные ожидаемые суммы раскрывают в пояснениях.
Пример: АНО с одним грантом и пожертвованиями
Типовая ситуация, которую мы видим каждую весну: АНО на УСН, председатель без зарплаты, в 2026 году получен президентский грант 900 000 ₽, проект закрыт в ноябре. Через сайт пришло 180 000 ₽ пожертвований, на 1 января на счёте оставалось 40 000 ₽ пожертвований прошлого года. Из гранта оплачены гонорары исполнителям с взносами (540 000 ₽), аренда площадки (120 000 ₽), материалы (95 000 ₽) и техника для проекта (145 000 ₽, учтена как основные средства). Из пожертвований — банк, бухгалтерия и сайт на 70 000 ₽.
| Код | Строка | Сумма, ₽ |
|---|---|---|
| 6100 | Остаток на начало года | 40 000 |
| 6220 | Целевые взносы (грант) | 900 000 |
| 6230 | Пожертвования | 180 000 |
| 6200 | Поступило — всего | 1 080 000 |
| 6310 | Целевые мероприятия | 755 000 |
| 6320 | Содержание аппарата управления | 70 000 |
| 6330 | Приобретение основных средств | 145 000 |
| 6300 | Использовано — всего | 970 000 |
| 6400 | Остаток на конец года | 150 000 |
Проверка сходится: 40 000 + 1 080 000 − 970 000 = 150 000 ₽. Такая же сумма стоит в балансе в строке 1330 «Целевые средства» и лежит на расчётном счёте. Грант израсходован до рубля (755 000 + 145 000 = 900 000), остаток целиком состоит из пожертвований. Техника на 145 000 ₽ живёт в балансе отдельно: в активе — основные средства, в пассиве — фонд имущества, сформированный за счёт целевых денег.
Строки 6210 и 6215 пустые: у АНО нет членов. Мы регулярно видим отчётность, где пожертвования записаны в «членские взносы». Формально это просто не та строка, но Минюст и грантодатель читают её как признак того, что учёт ведут наугад.
Сроки: что и когда сдавать за 2026 год
| Что | Срок | Норма |
|---|---|---|
| Баланс и ОЦИС в ГИРБО | 31 марта 2027 года (среда) | Ч. 5 ст. 18 закона № 402-ФЗ |
| Аудиторское заключение (фонды с поступлениями за 2025 год больше 5 млн ₽) | Вместе с отчётностью или в течение 10 рабочих дней после даты заключения, но не позднее 31 декабря 2027 года | Ч. 6 ст. 18 закона № 402-ФЗ |
| Исправленная отчётность, если нашли ошибку | Не позднее 31 июля 2027 года | Ч. 7 ст. 18 закона № 402-ФЗ |
| Утверждение высшим органом | По уставу, сдачу в ГИРБО не задерживает | П. 3 ст. 29 закона № 7-ФЗ |
| Отчёт в Минюст (ТСЖ и СНТ не сдают) | 15 апреля 2027 года | Ст. 32 закона № 7-ФЗ, срок — по порядку Минюста |
Отчёт в Минюст удобно делать сразу после бухотчётности: финансовые разделы единой формы опираются на те же цифры поступлений и расходов. Как пройти личный кабинет, мы расписали в пошаговой инструкции по отчёту в Минюст. Все даты года собраны в календаре отчётности НКО.
Что грозит, если сдать с ошибками или не сдать
- Не сдали в ГИРБО или опоздали — ст. 19.7 КоАП: от 3 000 до 5 000 ₽ организации и от 300 до 500 ₽ руководителю. Для небольших НКО за первое нарушение часто выносят предупреждение. Штраф по ст. 126 НК тут не применяется: обязанность сдавать отчётность установлена законом № 402-ФЗ, а не Налоговым кодексом.
- Фонд с обязательным аудитом сдал отчётность без заключения — та же ст. 19.7 КоАП за непредставленный аудиторский отчёт, плюс ст. 15.11 КоАП: отсутствие аудиторского заключения считается грубым нарушением правил учёта, 5 000–10 000 ₽ руководителю, повторно — 10 000–20 000 ₽ или дисквалификация на 1–2 года.
- Цифры искажены на 10 % и больше — тоже грубое нарушение по ст. 15.11 КоАП с теми же суммами.
- Репутация. ГИРБО открыт (ч. 12 ст. 18 закона № 402-ФЗ): вашу отчётность может посмотреть любой донор, банк или экспертный совет конкурса. Отрицательные целевые средства или пожертвования в строке членских взносов плохо смотрятся в заявке на грант.
Чек-лист на осень, пока до марта далеко
- Сверьте остаток по счёту 86 на 31.12.2025 со строкой 6400 прошлогоднего ОЦИС и со строкой 1330 баланса.
- Проверьте, что у счёта 86 есть субсчета по источникам: гранты (по каждому договору), пожертвования, взносы. Если всё свалено на один субсчёт, в марте ОЦИС придётся собирать по банковской выписке.
- Найдите поступления, которые попали на счёт 91 или 90 вместо 86, и перенесите их, пока год не закрыт. Отдельно проверьте платную деятельность: её правила мы разбирали в статье про раздельный учёт.
- Фондам: посчитайте поступления за 2025 год. Больше 5 млн ₽ — договаривайтесь с аудитором сейчас, в феврале свободных будет мало.
- Решите, в какую строку ОЦИС идут гранты, и запишите это в учётную политику на 2027 год.
- Назначьте дату собрания высшего органа для утверждения отчётности и загляните в общий график отчётности НКО на 2026 год.
Если учёт за 2026 год вели урывками и цифры не бьются уже сейчас, это лечится до декабря. Мы собираем ОЦИС и баланс для АНО и других НКО, а когда учёта по сути нет, начинаем с восстановления учёта. В обоих случаях первым делом сверяем счёт 86 с выпиской и договорами грантов.
Нормы и ставки проверены по состоянию на 27 сентября 2026 года: ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчётность» (приказ Минфина от 04.10.2023 № 157н в ред. приказа от 07.11.2025 № 159н, действует с 16.12.2025) — п. 6, 9, 22, 33–36, 51–54, 64, приложение 10 (коды строк 1310–1370, 6100–6400); ч. 4–5 ст. 6, ст. 18 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»; п. 3 ст. 29, ст. 32 закона № 7-ФЗ; ст. 5 закона № 307-ФЗ в ред. закона от 04.08.2026 № 318-ФЗ (порог аудита фондов 5 млн ₽ с отчётности за 2026 год); ст. 15.11, 19.7 КоАП; ФСБУ 9/2025 (приказ Минфина от 16.05.2025 № 56н) — с отчётности за 2027 год; рекомендация БМЦ Р-185/2026-ОК НКО «Момент признания поступлений в НКО».
Автор: Оксана Шатунова
Основатель, аттестованный налоговый консультант. 30 лет в бухгалтерии и налогах.
Опубликовано 27 сентября 2026 г.. Нормы и ставки проверены на 27 сентября 2026.