Бухгалтер для отчёта по гранту

Почему отчёт по гранту возвращают

Средний грант ФПГ в 2026 году — 3,3 млн ₽, и по каждому рублю фонд ждёт документ. Отчёты возвращают не за ошибки в цифрах, а за первичку: акт без даты, чек без авансового отчёта, ведомость по зарплате, где не видно, какая часть — по проекту, а какая — по другой программе. Всё это выясняется в последнюю неделю перед сдачей, когда подрядчик уже не отвечает, а бухгалтер в отпуске.

Вторая причина — расходы не по бюджету. В смете «полиграфия 40 000 ₽», а напечатали на 52 000 ₽ и добрали из статьи «аренда». Для фонда это нецелевое использование 12 000 ₽ и возврат. Для налоговой — внереализационный доход по п. 14 ст. 250 НК. Перенос между статьями почти всегда можно согласовать, но до, а не после.

Третья — проценты на остаток. Банк начислил на грантовый счёт 1 200 ₽, бухгалтер их не заметил. ФПГ это запрещает прямо, и объяснять придётся.

Как мы ведём грант

В день подписания договора заводим грант как отдельный источник на счёте 86 с аналитикой по статьям бюджета. Каждая заявка на оплату проходит через нас: сверяем со статьёй, остатком и запретами фонда, только потом платёж уходит. Первичку проверяем в ту же неделю, когда она появилась, а не перед отчётом.

Зарплату по проекту считаем отдельной ведомостью: оклад, НДФЛ, взносы — с разбивкой на грант и другие источники, как требует ФПГ. С волонтёрами оформляем договоры о добровольческой деятельности, чтобы компенсации проезда и питания не облагались НДФЛ и взносами (п. 3.1 ст. 217, п. 6 ст. 420 НК).

Отчёт формируется из учёта: реестр платежей, суммы по статьям, остатки, сканы в нужном формате. Руководитель видит проект отчёта за неделю до срока, а не за день.

Требования фондов в одной таблице

Проверено на 11 сентября 2026 по документам «Требования ФПГ к использованию гранта» и базе знаний ПФКИ «Финансовый отчёт»; сроки по вашему проекту — в договоре гранта.

Бонус для грантополучателей на УСН

Грант — целевое поступление, и он входит в те 70 % доходов, которые дают право на взносы 7,6 % вместо 30 % до конца 2026 года (для НКО в социальной сфере, образовании, науке, культуре, спорте и благотворительных организаций). На проектной команде из трёх человек с зарплатой 50 000 ₽ это около 400 000 ₽ экономии в год. Считаем долю и держим подтверждение — это входит в сопровождение.