Бухгалтерия благотворительного фонда

Чем учёт фонда сложнее учёта любой другой НКО

У фонда нет членов и нет членских взносов — только пожертвования, гранты и иногда выручка. Зато жертвователей могут быть тысячи, и каждый перевод должен попасть на свою программу. Если на сайте три сбора, а в учёте одна строка «пожертвования», отчёт о целевом использовании средств не сойдётся с тем, что фонд публикует для доноров.

Вторая особенность — аудит. Для фондов он обязателен по ст. 5 закона № 307-ФЗ при поступлениях за предыдущий год выше порога: 3 млн ₽ для отчётности за 2025 год, 5 млн ₽ — начиная с отчётности за 2026 год (на 11 сентября 2026). Порог считают по всем поступлениям, а не по выручке. Фонд, собравший за 2025 год 5,2 млн ₽ пожертвований, узнаёт об аудите за 2026 год в марте 2027-го, когда аудиторы заняты, а документы за год не разложены.

Третья — публичность. Фонд ежегодно публикует отчёт об использовании имущества (ст. 7 закона № 7-ФЗ). Цифры в нём, в ОЦИС, в разделе 3 декларации УСН и в отчёте Минюста должны совпадать. Расхождение — первое, на что смотрит проверяющий.

Как мы ведём пожертвования на практике

Каждая программа фонда — отдельная аналитика на счёте 86.02. Выгрузку эквайринга разбираем по назначению платежа: комиссия банка списывается за счёт программы, если так записано в положении о сборе, а возвраты донорам не путаются с расходами. Пожертвования из ящиков приходуем актом вскрытия — в единой форме Минюста для них отдельная строка.

Адресную помощь оформляем пакетом: заявление подопечного, решение по программе, договор или платёжка с назначением, документы медцентра или санатория. Тогда выплата не облагается НДФЛ по ст. 217 НК, а у ФНС нет повода считать её доходом физлица.

По итогам квартала правление получает таблицу: остаток по каждой программе, доля целевых доходов для взносов 7,6 %, накопленные поступления относительно порога аудита. Решение «объявлять ли новый сбор» принимается по цифрам, а не по ощущениям.

Календарь фонда на 2027 год по отчётности за 2026-й

Даты без учёта переносов с выходных. Нормы проверены на 11 сентября 2026: ст. 5 307-ФЗ в ред. от 04.08.2026, ст. 7 и 32 7-ФЗ, приказ Минюста от 09.12.2025 № 336, ст. 217 и 427 НК, ФСБУ 4/2023.

С чего начать

Пришлите выписку за прошлый год и список программ. За день скажем, попадает ли фонд под аудит, сходятся ли поступления с тем, что сдано, и сколько будет стоить обслуживание. Штраф за несданный отчёт в Минюст небольшой — 3–5 тыс. ₽ по ст. 19.7 КоАП, но два пропуска подряд дают Минюсту право на иск о ликвидации, а для фонда с репутацией это дороже любого штрафа.