Сколько стоит бухгалтер для НКО: штат, аутсорс и цена с 2027 года

Бухгалтер для маленькой НКО в 2026 году стоит от 2 000 ₽ в месяц, если организация «спит», до 90 000 ₽ и выше, если это штатный главбух на полный день. Между этими цифрами — почти все живые случаи, и разброс объясняется не жадностью рынка, а объёмом работы. Сейчас самое время посчитать свой: до 15 октября бухгалтера закладывают в бюджет заявки ФПГ, до конца года — в смету на 2027-й, а с 1 января штатный сотрудник дорожает из-за взносов.

Я веду учёт НКО и вопрос «а сколько это стоит» слышу раньше, чем «здравствуйте». Отвечаю честно: сначала четыре вопроса вам, потом цифра.

От чего на самом деле зависит цена

Форма организации почти ничего не решает. АНО с одним председателем и фонд с одним председателем сдают похожий набор отчётов. Цену делают четыре вещи.

1. Операции по счёту. Каждая строка выписки — это документ, который надо получить, проверить и разнести по источникам на счёте 86. Десять платежей в месяц и двести — разная работа.
2. Люди. Каждый сотрудник и каждый исполнитель по договору — это расчёт, НДФЛ, взносы, ЕФС-1 и строчка в квартальных отчётах.
3. Гранты и субсидии. У каждого грантодателя свой финансовый отчёт, свой счёт и свои запреты. Три гранта одновременно — три параллельных учёта.
4. Платная деятельность. Как только появляются услуги за деньги, нужен раздельный учёт, налог по УСН, иногда касса и контроль порога НДС.

Есть и пятая — режим. НКО на общей системе сдаёт декларации по прибыли и НДС, поэтому обходится дороже упрощёнки при том же объёме.

Штатный бухгалтер: считаем с 2027 годом

Зарплата — только часть цены. К окладу прибавьте взносы, программу и замену на время отпуска или болезни.

Возьмём типовую ситуацию: АНО на УСН, льготный тариф взносов, бухгалтер-совместитель на полставки с окладом 40 000 ₽. Оклад условный, подставьте свой — логика не изменится. Тариф на травматизм берём минимальный, 0,2 %.

Тот же человек за ту же работу с января обойдётся на 35 520 ₽ в год дороже. Это прямое следствие закона № 425-ФЗ: льготные 7,6 % действуют до 31 декабря 2026 года, дальше — 15 % в пределах базы. Третья колонка — для тех, у кого по итогам 2026 года профильных доходов окажется меньше 70 %: льгота пропадает совсем. Как считается эта доля, я разбирала в статье про страховые взносы НКО.

Теперь то, чего в таблице нет:

• Программа. Облачная 1С с конфигурацией для НКО — 57 000 ₽ в год по прайсу на 29 сентября 2026 года, коробка дешевле, но с ограничениями. Подробности — в обзоре программ для бухгалтерии НКО.
• Отпуск и больничный. 28 дней в году бухгалтера нет, а сроки отчётов никуда не двигаются. Либо отчёт ждёт, либо вы платите кому-то ещё.
• Узкая специализация. Бухгалтер из торговли честно не знает, что такое счёт 86, смета и единая форма Минюста. Учиться он будет на вашей отчётности.

Полноценный главбух на полный день с окладом 80 000 ₽ в 2027 году — это уже 92 160 ₽ в месяц, больше 1,1 млн ₽ в год. Для фонда с десятком сотрудников и ежедневными платежами это оправданно. Для АНО с одним грантом — нет.

Аутсорс: что почём на рынке

Я посмотрела открытые прайсы трёх компаний, у которых есть отдельные тарифы для НКО, на 1 октября 2026 года. Картина такая.

Наши цены лежат в тех же вилках: от 2 900 ₽ за «нулёвку» до 21 900 ₽ для фонда с активной деятельностью, полная сетка с лимитами — на странице тарифов. Скажу про них одно: отчёт в Минюст и облачная 1С там включены, а не идут отдельной строкой.

Именно на «отдельных строках» цены и расходятся с ожиданиями. Прежде чем сравнивать два прайса, задайте пять вопросов:

1. Отчёт в Минюст входит или оплачивается разово?
2. Финансовые отчёты по грантам входят? Сколько грантов?
3. Что с превышением лимита операций и сотрудников — сколько стоит каждая сверх?
4. Кто отвечает на требования налоговой и СФР, и входит ли это в цену?
5. С вами работает конкретный бухгалтер или «линия поддержки»?

Самый дешёвый тариф на рынке обычно означает автоматическую сдачу нулёвок без живого человека. Для спящей НКО это нормально. Для организации с грантом — нет: робот не скажет вам, что договор с тренером надо было оформить иначе.

Пример: АНО с одним грантом

Типовая ситуация, с которой приходят каждую осень. АНО на УСН, директор и координатор на зарплате, один привлечённый специалист по договору, один грант ФПГ на полтора года, 50–60 платежей в месяц. Платной деятельности нет.

Разница — около 400 000 ₽ в год. Для НКО с одним грантом это заметная строка сметы.

Честности ради: штатный человек делает то, чего аутсорс не делает. Он сидит рядом, сам собирает чеки с сотрудников, готовит платёжки по звонку и ходит в банк. Если у вас касса, мероприятия каждую неделю и сорок авансовых отчётов в месяц, свой бухгалтер или хотя бы помощник по первичке нужен. Нередко лучший вариант — связка: администратор собирает документы, внешний бухгалтер ведёт учёт и отчитывается.

Договор с физлицом или самозанятый

Третий путь — приходящий бухгалтер по гражданско-правовому договору. С вознаграждения физлицу НКО платит те же взносы, что и с зарплаты (в 2027 году — 15 % при льготе), и с 1 сентября 2026 года подаёт на такой договор ЕФС-1 с новыми кодами. Экономия против штата получается на отпускных и больничных, но не на взносах.

Самозанятый обходится без взносов совсем. Два условия: это не ваш бывший работник, уволившийся меньше двух лет назад, и это действительно внешний исполнитель, а не человек с рабочим столом у вас в офисе. Риски переквалификации и новые правила я описала в материале про договоры ГПХ и самозанятых в НКО.

Главный минус обоих вариантов тот же, что у штатного совместителя: всё держится на одном человеке. Заболел в марте — годовая отчётность под угрозой.

Как показать бухгалтера в бюджете гранта

В рекомендациях ФПГ по бюджету проекта слова «бухгалтерское обслуживание» нет, зато есть три статьи, куда оно ложится по смыслу:

• Статья 1.1 — штатные работники. Сюда идёт только та часть зарплаты бухгалтера, которую он получит за работу по проекту. Если бухгалтер ведёт всю организацию, а проект занимает треть его времени, в бюджет идёт треть.
• Статья 1.2 — выплаты физлицам по гражданско-правовым договорам. Плюс взносы отдельной строкой.
• Статья 6 — оплата юридических, информационных, консультационных и аналогичных услуг сторонних организаций. Сюда ставят договор с бухгалтерской компанией и обязательно объясняют в комментарии, как услуга связана с проектом и из чего сложилась сумма.

Проекты по первому конкурсу 2027 года стартуют не раньше 1 февраля 2027 года, то есть вся зарплата в них пойдёт уже по новому тарифу. Если в заявке у штатного бухгалтера стоят взносы 7,8 %, поправьте до подачи. Почему это критично, показано на цифрах в статье про бюджет заявки в ФПГ.

У других грантодателей и в региональных субсидиях правила свои: где-то административные расходы ограничены долей бюджета, где-то бухгалтера нельзя включать вовсе. Читайте положение конкурса, а не форум.

Что грозит, если сэкономить на учёте

Закон разрешает руководителю НКО вести учёт самому, если организация вправе применять упрощённые способы учёта (ч. 3 ст. 7 закона № 402-ФЗ). Фонду с обязательным аудитом нельзя, большинству маленьких АНО — можно. Вопрос в том, чем это заканчивается.

• Несданный отчёт в Минюст — предупреждение или штраф 3 000–5 000 ₽ на организацию (ст. 19.7 КоАП), при повторе — иск о ликвидации.
• Несданная декларация, даже нулевая — штраф за неё отменён законом № 201-ФЗ, но счёт заблокировать могут: инспекция вправе сделать это через 20 рабочих дней просрочки (ст. 76 НК).
• Грубая ошибка в учёте — штраф руководителю 5 000–10 000 ₽, повторно — до 20 000 ₽ или дисквалификация на год-два (ст. 15.11 КоАП).
• Непринятые расходы по гранту — возврат денег грантодателю. Это самая дорогая строка списка, и штрафом её не назовёшь: просто грант придётся вернуть из средств, которых у НКО нет. Типовые причины — в разборе ошибок отчёта по гранту ФПГ.

Кто бы ни вёл учёт, отвечает руководитель: организует бухгалтерию именно он (ч. 1 ст. 7 закона № 402-ФЗ). Штатный бухгалтер за ошибку возместит не больше среднего месячного заработка (ст. 241 ТК). Бухгалтерская компания отвечает по договору — поэтому раздел об ответственности в нём стоит прочитать до подписания, а не после требования из налоговой.

Что сделать на этой неделе

1. Посчитайте свои четыре цифры: операции в месяц, люди с выплатами, гранты, платная деятельность. С ними любой исполнитель назовёт цену за пять минут.
2. Пересчитайте цену штатного бухгалтера на 2027 год по тарифу 15 % и внесите в смету.
3. Подаёте заявку в ФПГ до 15 октября — проверьте, в какой статье стоит бухгалтер и какой тариф взносов указан.
4. Запросите два-три предложения на аутсорс и сравните их по пяти вопросам из списка выше, а не по первой цифре прайса.
5. Смените бухгалтера, если решили, с 1 января: новый год — новая база, и передавать дела проще на границе периодов.

Если хотите цифру под свою организацию, пришлите нам выписку за любой месяц и список людей с выплатами — на консультации по НКО скажем, в какой тариф вы попадаете и что из работы разумнее оставить у себя.

Нормы и ставки проверены по состоянию на 1 октября 2026 года: ч. 1 и 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 15.12.2025); п. 2.2 и 2.2-2 ст. 427 НК РФ (Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ); ст. 76 и п. 3 ст. 119 НК РФ (Федеральный закон от 26.06.2026 № 201-ФЗ); ст. 15.11 и 19.7 КоАП РФ; ст. 241 ТК РФ; п. 8 ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ; рекомендации Фонда президентских грантов по формированию бюджета проекта и положение о первом конкурсе 2027 года; открытые прайсы бухгалтерских компаний с тарифами для НКО на 01.10.2026; тарифы ГлавбухОК — на странице «Тарифы».