Отчётность благотворительного фонда: что сдавать и когда нужен аудит

Если у вас благотворительный фонд и за 2025 год на счёт пришло больше 3 млн ₽, но меньше 5 млн ₽, то отчётность за 2026 год вы впервые сдаёте без аудитора. Порог обязательного аудита фондов подняли законом 318-ФЗ от 4 августа 2026 года, и применяется он начиная с отчётности за 2026 год. Считается порог не по текущему году, а по году, который предшествует отчётному, то есть по 2025-му. Если поступления 2025 года перевалили за 5 млн ₽, аудитор нужен, и договор с ним разумно подписать осенью, а не в марте. Ниже разбираем, что ещё сдаёт фонд, какие четыре адреса у его отчётности и какие два лимита из закона о благотворительности проверяют по вашим же цифрам.

Четыре адреса отчётности фонда за 2026 год

Фонд отчитывается туда же, куда и любая НКО, плюс два адреса, которых у АНО или ассоциации нет: аудит и публичный отчёт об использовании имущества. Сроки за 2026 год такие.

Формы ОН0001–ОН0003 и отдельный отчёт о благотворительной деятельности с 1 января 2026 года не принимаются: всё это переехало в единую форму. Как её заполнять по разделам, мы разбирали в инструкции по личному кабинету Минюста, а общий график по всем НКО собран в календаре отчётности. Здесь остановимся на том, что специфично именно для фонда.

Аудит: какой год считать и что входит в 5 млн

Формулировка ст. 5 закона № 307-ФЗ звучит так: аудит обязателен, если поступление имущества, в том числе денег, «за год, непосредственно предшествовавший отчётному году», превышает 5 млн ₽. Из этого следуют три вещи, которые чаще всего путают.

Считают предыдущий год, а не отчётный. Для отчётности за 2026 год смотрят поступления 2025 года. Для отчётности за 2027 год — поступления 2026-го. Фонд может собрать 8 млн ₽ в 2026 году и всё равно сдать отчётность за 2026 год без аудитора, если в 2025-м было меньше 5 млн ₽. Аудитор придёт к нему годом позже.

В расчёт идут поступления, а не налоговый доход. Это всё, что пришло: пожертвования, гранты, субсидии, выручка от платных услуг, имущество в натуральной форме. Декларация по УСН здесь не помощник, потому что целевых денег в ней нет. Источник цифры — оборот по кредиту счёта 86 плюс выручка по счёту 90 плюс безвозмездно полученное имущество. Если счёт 86 у вас ведётся без аналитики по источникам, посчитать порог честно не получится; как его выстроить, смотрите в статье про проводки по счёту 86.

Порог 5 млн ₽ работает с отчётности за 2026 год. Отчётность за 2025 год, которую фонды сдавали весной 2026-го, жила ещё по порогу 3 млн ₽ (считался по 2024 году). Если вы в этом году проходили аудит при поступлениях между 3 и 5 млн ₽, всё было правильно, просто теперь эта обязанность снята.

Пример на три года

Возьмём типовой региональный фонд помощи семьям. Поступления: 2024 год — 2,8 млн ₽, 2025 год — 4,6 млн ₽, 2026 год — 6,1 млн ₽.

Для такого фонда осень 2026 года — момент решить две вещи. Первая: за 2026 год аудитора нет, значит, можно оставить упрощённые формы. Вторая: 2026 год уже идёт к 6 млн ₽, и отчётность за 2027 год попадёт под аудит, поэтому учёт 2027 года с января должен вестись так, чтобы аудитор не переписывал его задним числом.

Аудит тянет за собой полный комплект отчётности

Организация, чья отчётность подлежит обязательному аудиту, не вправе применять упрощённые способы учёта и упрощённую отчётность (ч. 5 ст. 6 закона № 402-ФЗ). На практике это означает три перемены.

Вместо баланса и отчёта о целевом использовании «по группам статей» фонд составляет полный комплект по ФСБУ 4/2023: те же две формы с детализацией плюс приложения — отчёт о движении денежных средств, пояснения, а при платных услугах и отчёт о финансовых результатах.

Учётная политика перестаёт быть формальностью. Аудитор первым делом попросит её и сверит с тем, что реально делает бухгалтер: как признаются пожертвования, как распределяются общие расходы между программами, как начисляется амортизация. Расхождение между документом и практикой — это замечание в заключении.

Первичка должна быть полной уже за январь. Аудитор проверяет год целиком, и «мы это добьём к марту» превращается в модифицированное заключение, которое потом висит в ГИРБО и на Федресурсе, где его увидит любой крупный жертвователь.

Отсюда практический совет, который мы даём фондам каждую осень: если поступления 2025 года больше 5 млн ₽, договор с аудитором подписывайте до конца года. Тогда он посмотрит учёт до закрытия периода, а не после, и часть ошибок вы исправите текущими проводками, а не корректировками.

Публичный отчёт: одна обязанность отменена, вторая осталась

Здесь путаница возникает из-за закона 313-ФЗ от 31 июля 2025 года. Он отменил обязанность НКО самим публиковать отчёты по формам Минюста в интернете или в СМИ: единую форму размещает сам Минюст на своём портале, и ст. 19 закона № 135-ФЗ теперь прямо об этом говорит. Многие руководители фондов прочитали новость как «отчёт на сайте больше не нужен».

Но п. 2 ст. 7 закона № 7-ФЗ никто не трогал: фонд обязан ежегодно публиковать отчёты об использовании своего имущества. Это отдельная обязанность именно фондов, и она не зависит от Минюста. Форму, срок и место закон не задаёт. Разумный минимум — страница «Отчёты» на сайте фонда с цифрами за год: сколько поступило, на какие программы ушло, сколько стоило содержание фонда, остаток на конец года. Удобнее всего собрать её из отчёта о целевом использовании средств, чтобы три документа (бухотчётность, единая форма Минюста и публичный отчёт) говорили одними цифрами.

Расходы на подготовку и публикацию такого отчёта засчитываются как расходы на благотворительные цели (п. 6 ст. 19 закона № 135-ФЗ). Это полезно для следующего раздела.

Два лимита, которые проверяют по вашей же отчётности

Закон № 135-ФЗ задаёт благотворительной организации два числовых ограничения (ст. 16), и оба видны из отчёта о целевом использовании средств и единой формы Минюста.

Первое: на оплату труда административно-управленческого персонала можно направить не более 20 % финансовых средств, расходуемых за финансовый год. Ограничение не касается оплаты труда людей, участвующих в реализации благотворительных программ.

Второе: не менее 80 % благотворительного пожертвования в денежной форме должно быть использовано на благотворительные цели в течение года с момента получения, если благотворитель или программа не установили иное.

Считаем на примере. Расходы фонда за 2026 год — 4 000 000 ₽. Лимит на управленцев — 800 000 ₽. Директор получает 60 000 ₽ в месяц, это 720 000 ₽ за год, бухгалтер на полставки — 15 000 ₽ в месяц, 180 000 ₽ за год. Итого 900 000 ₽, и это на 100 000 ₽ больше лимита.

Вариантов два, и оба честные. Если директор координирует программу (ведёт подопечных, организует мероприятия), эта часть его работы относится к программе, а не к управлению: оформляется приказом о распределении рабочего времени и попадает в расходы программы. Тогда под лимит идёт только управленческая доля. Если же директор действительно только управляет, лимит соблюдают через рост программных расходов или пересмотр оклада. Закон не уточняет, входят ли в «оплату труда» страховые взносы, поэтому безопаснее считать с запасом.

С лимитом 80 % главный риск другой: пожертвование пришло в декабре, а «использовать в течение года» его забыли, потому что деньги лежали общей суммой на счёте 86. Аналитика по каждому жертвователю с датой поступления решает этот вопрос, а ещё она же нужна для раздела «Поступления» единой формы Минюста.

Что грозит, если что-то из этого пропустить

Санкции у фонда такие же, как у других НКО, плюс две «свои».

• Не сдали единую форму в Минюст до 15 апреля: предупреждение или штраф 3 000–5 000 ₽ на организацию и 300–500 ₽ на руководителя (ст. 19.7 КоАП). Неоднократная несдача — иск о ликвидации, подробнее в статье что будет, если НКО не сдала отчёт в Минюст.
• Нет аудиторского заключения, когда оно обязательно: штраф 5 000–10 000 ₽ на должностное лицо по ст. 15.11 КоАП как за грубое нарушение учёта, повторно 10 000–20 000 ₽ или дисквалификация. Плюс 3 000–5 000 ₽ по ст. 19.7 КоАП за непредставление заключения в ГИРБО.
• Не разместили сообщение на Федресурсе: ст. 14.25 КоАП, при повторном нарушении до 50 000 ₽ и дисквалификация.
• Нарушили лимит 20 % или правило 80 %, не опубликовали отчёт об использовании имущества: отдельного штрафа нет, но при проверке Минюст выносит письменное предупреждение, а при неоднократных предупреждениях фонд могут ликвидировать через суд (ст. 20 закона № 135-ФЗ).
• Сдали нулёвку в ФНС с опозданием: штрафа за нулевые декларации и РСВ с 26 июня 2026 года нет (закон 201-ФЗ), но блокировка счёта по ст. 76 НК осталась.

Это не считая репутационной части: аудиторское заключение и бухотчётность фонда открыты в ГИРБО, и корпоративный жертвователь смотрит туда до подписания договора.

Чек-лист для руководителя фонда на осень 2026 года

1. Посчитайте поступления за 2025 год по данным бухучёта: кредит счёта 86 плюс выручка плюс имущество в натуральной форме. Больше 5 млн ₽ — аудит отчётности за 2026 год обязателен, ищите аудитора сейчас.
2. Прикиньте поступления 2026 года. Если идёте за 5 млн ₽, отчётность за 2027 год попадёт под аудит: учёт 2027 года с января ведите в «полном» режиме.
3. Сверьте учётную политику: упрощённые формы допустимы только без аудита. Переход в ту или другую сторону закрепите на 2027 год до конца декабря.
4. Проверьте аналитику на счёте 86: по каждому жертвователю и гранту видны дата, сумма и остаток. Без этого не посчитать ни порог аудита, ни правило 80 %.
5. Посчитайте долю зарплаты управленцев в расходах года. Если близко к 20 %, оформите участие директора в программах приказом.
6. По ящикам для сбора: акты вскрытия с двумя свидетелями подшиты, суммы попадают в раздел единой формы.
7. Проверьте вход в личный кабинет на портале Минюста и срок действия УКЭП руководителя: в апреле это делать поздно.
8. Заведите на сайте страницу с отчётом об использовании имущества за 2025 год, если её ещё нет, и заложите ту же структуру на 2026-й.

Если фонд подходит к порогу аудита или уже перешёл его, а бухгалтер до этого работал только с упрощёнными формами, посмотрите нашу услугу бухгалтерия благотворительного фонда: мы ведём учёт так, чтобы аудитор, Минюст и жертвователи видели одни и те же цифры. Общую таблицу сроков по всем формам за 2026 год держите под рукой в статье отчётность НКО в 2026 году.

Нормы и ставки проверены по состоянию на 15 сентября 2026 года: ст. 5 закона № 307-ФЗ в ред. закона от 04.08.2026 № 318-ФЗ (порог 5 млн ₽ с отчётности за 2026 год); ч. 4–5 ст. 6 и ст. 18 закона № 402-ФЗ; ФСБУ 4/2023; п. 2 ст. 7 и ст. 32 закона № 7-ФЗ; ст. 16, 19, 20 закона № 135-ФЗ в ред. закона от 31.07.2025 № 313-ФЗ; приказ Минюста от 09.12.2025 № 336; пп. «л.2» п. 7 ст. 7.1 закона № 129-ФЗ; ст. 14.25, 15.11, 19.7 КоАП; п. 3 ст. 119 и ст. 76 НК (закон от 26.06.2026 № 201-ФЗ).